Estudantes de Arquivologia realizam visita técnica ao Arquivo Central da UFAM

Na tarde do dia 08 de junho de 2026, às 16h, o Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) recebeu os estudantes das turmas 1 e 2 da disciplina Introdução à Arquivologia, ministradas pelos professores Rodolfo Almeida de Azevedo e Nilton Gabriel Freitas Duarte, do Curso de Arquivologia da UFAM.

A visita guiada foi conduzida pela coordenadora do Arquivo Central, Hebe do Carmo, arquivista da instituição, que apresentou aos discentes a estrutura física, as competências institucionais e os principais projetos desenvolvidos pelo setor, proporcionando uma aproximação entre os conteúdos teóricos trabalhados em sala de aula e a realidade profissional da gestão documental em uma instituição pública de ensino superior.

Durante a atividade, os estudantes conheceram as salas de apoio administrativo, tratamento técnico e de armazenamento do Arquivo Central. Em seguida, a visita prosseguiu para a Sala de Acervos, espaço destinado ao tratamento técnico e armazenamento documental. Os alunos conheceram o espaço onde são realizados os procedimentos de higienização, organização e preparação de documentos para digitalização.

Na ocasião, foram apresentados aos alunos os principais projetos e trabalhos que o setor está desenvolvendo em acervos documentais da UFAM:

1. Projeto de digitalização e descrição arquivística das portarias produzidas pelo Gabinete do Reitor, contemplando documentos históricos da década de 1970;

2. Projeto de organização e digitalização de folhas de pagamento dos anos 1993 a 1995 do acervo da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGESP;

3. Identificação de acervos arquivísticos da Reitoria e Departamento de Finanças da PROADM;

4. PROMEMO – (Programa de Extensão em Memória, Comunicação e Ações Afirmativas: Transparência, Avaliação, Participação Social e Inclusão), onde o Arquivo Central participa em parceria com a PROEXT, numa iniciativa voltada à organização, identificação e tratamento arquivístico dos acervos desta Pró-Reitoria, na gestão adequada dos arquivos e da memória institucional, os quais adquirem caráter estratégico, pois além de organizar e preservar documentos confere-lhes papel ativo na transparência, na valorização da universidade pública e na democratização da informação.

Com isso, os estudantes puderam compreender os desafios relacionados à gestão de massas documentais acumuladas e às etapas necessárias para a implementação de uma efetiva política de organização arquivística.

Durante o percurso, também foram abordados temas como a distinção entre arquivos correntes, intermediários e permanentes, a importância dos instrumentos de gestão documental, os critérios de preservação de documentos arquivísticos e o papel estratégico do Arquivo Central na administração universitária.

A atividade permitiu aos estudantes, observar na prática a aplicação dos princípios arquivísticos estudados na disciplina, fortalecendo a integração entre ensino e realidade da prática profissional de um arquivista. Além disso, possibilitou conhecer os projetos de preservação da memória institucional da UFAM e as ações voltadas à modernização dos processos de gestão documental e transformação digital da Universidade.

O Arquivo Central reafirma seu compromisso com o apoio ao ensino, à pesquisa e à extensão, mantendo suas portas abertas para atividades acadêmicas que contribuam para a formação dos futuros profissionais da Arquivologia e para a valorização do patrimônio documental da Universidade Federal do Amazonas.

Criado: Hebe do Carmo
Publicado: Jones Bulbol
Revisado: Marcela Lins