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Aparelho atenderá a uma das metas do Plano Nacional de Gestão de Riscos e Alertas de Desastres Naturais

Arquivo Central da UFAM é contemplado no Edital de Capacitação por Equipes...

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) foi contemplado no Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela Coordenadoria de Treinamento e Desenvolvimento (CTD), com a ação de desenvolvimento “Gestão e Preservação Digital de Acervos com AtoM e Archivematica”. A capacitação, prevista para ocorrer em janeiro de 2026, integra as ações de valorização e desenvolvimento de equipes da UFAM, com apoio financeiro destinado à formação técnica e aperfeiçoamento profissional de servidores. O curso terá carga horária de 20 horas e será realizado na modalidade à distância. Relevância e impacto institucional A proposta foi submetida pela Coordenadora Hebe Ribeiro do Carmo, arquivista e coordenadora do Arquivo Central, e tem como objetivo principal fortalecer a política de preservação digital e a governança informacional da universidade. A ação abrange o uso de dois sistemas de referência internacional:  AtoM (Access to Memory): plataforma de descrição arquivística que segue normas como ISAD(G) e ISAAR(CPF), permitindo organizar, descrever e disponibilizar acervos de forma padronizada e acessível;  Archivematica: ferramenta de preservação digital a longo prazo, baseada em normas como OAIS e METS, que garante integridade, autenticidade e longevidade dos documentos digitais. Segundo a gestora, “a adoção dessas ferramentas vai permitir à equipe estruturar o acervo histórico e administrativo da UFAM com segurança e transparência, além de garantir acesso remoto e preservação de longo prazo aos documentos digitais”. Alinhamento com metas institucionais O projeto está diretamente alinhado aos Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016–2025 e 2025–2030, que priorizam a governança digital, modernização administrativa e preservação da memória institucional. Além disso, responde a metas estratégicas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), que prevê capacitações voltadas à gestão documental, preservação digital e uso de tecnologias da informação. Com essa formação, o Arquivo Central avança em compromissos assumidos em seu plano estratégico, como: Implantar sistemas de digitalização e acesso remoto aos acervos; Criar a Política de Gestão e Preservação Documental; Integrar arquivos setoriais à rede institucional de gestão documental; Reforçar a transparência e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Benefícios esperados A equipe prevê resultados concretos após a capacitação, como: Aumento da eficiência operacional com automatização de rotinas e redução de tempo em processos documentais; Melhoria no atendimento ao público, com acesso remoto e pesquisa facilitada em acervos históricos e administrativos; Inovação nos processos arquivísticos, com uso de ferramentas reconhecidas internacionalmente; Disseminação do conhecimento técnico, com criação de manuais e capacitações internas; Conformidade legal e regulatória, fortalecendo a rastreabilidade, integridade e autenticidade dos documentos; Valorização da memória institucional, garantindo a preservação de acervos históricos e culturais da UFAM. Sobre a equipe O Arquivo Central é composto por um corpo técnico especializado, contando com arquivistas, assistentes administrativos e técnicos em arquivo, que atuam na gestão, organização, preservação e acesso ao acervo documental da universidade. A equipe é responsável por orientar unidades acadêmicas e administrativas sobre gestão documental, protocolos e preservação, além de conduzir ações voltadas à memória institucional. Sobre o Edital de Equipes O Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela CTD, visa fortalecer o desenvolvimento coletivo das unidades da UFAM, incentivando o aprendizado colaborativo e a aplicação prática do conhecimento adquirido. Mais informações estão disponíveis no portal institucional da CTD: https://progesp.ufam.edu.br/ctd1/61-ddp/ctd/1828-equipes-ufam.html.

Arquivo Central da UFAM marca presença no VIII Enarquifes, em Belo Horizonte

Entre os dias 6 e 10 de outubro de 2025, a Universidade Federal do Amazonas (UFAM) esteve representada no VIII Encontro Nacional dos Arquivistas e Técnicos das Instituições Federais de Ensino Superior (Enarquifes), realizado na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), em Belo Horizonte (MG). O evento teve como tema “Preservando o legado: Integrando o passado com novas tendências arquivísticas para garantir um futuro seguro”.  A Arquivista e Coordenadora do Arquivo Central da UFAM, Hebe Ribeiro do Carmo, e a também Arquivista e Coordenadora do Protocolo Geral, Tatiane Rodrigues, participaram do Encontro Nacional de Arquivistas e Técnicos em Arquivo das Instituições (Enarquifes) que é a principal reunião da Rede Arquifes, e que ocorre a cada dois anos, para promoção de discussões e debates, os quais resultam, de forma democrática, nas resoluções da Rede Arquifes. O Enarquifes é reconhecido como o principal espaço de integração entre os arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), promovendo o intercâmbio de experiências e o fortalecimento das políticas arquivísticas públicas. Nesta edição, a programação contou com palestras, painéis e reunião dos Grupos de Trabalho, abordando temas como acervo acadêmico e diploma digital, assentamento funcional digital, memória institucional, políticas arquivísticas institucionais, governança arquivística digital e classificação e temporalidade de documentos.  Segundo a Coordenadora do Arquivo Central, Hebe Ribeiro, o encontro:  “A participação presencial dos arquivistas da UFAM no VIII ENARQUIFES representa um momento de grande importância institucional e pessoal. Embora já estivesse engajada como integrante da Rede ENARQUIFES e nos Grupos de Trabalho, esta foi a primeira vez que pude comparecer in loco ao evento, o que me permitiu vivenciar diretamente as palestras, debates e intercâmbio de experiências previstos na programação e estreitar vínculos com colegas de todo o Brasil. Essa participação reforça o compromisso da UFAM com a melhoria contínua na gestão documental e com a inserção dos arquivistas da instituição nas discussões nacionais, ampliando nossa visibilidade, trocas de saberes e atuação na formulação de práticas inovadoras no campo arquivístico”. Hebe Ribeiro do Carmo, Coordenadora do Arquivo Central da UFAM.    Para a Coordenadora do Protocolo Geral, Tatiane Rodrigues, "a sua participação no VIII ENARQUIFES foi fundamental para o desenvolvimento profissional e para as necessidades da UFAM. Os painéis sobre Governança Arquivística Digital e a palestra sobre Transformação Digital e Inovação trouxeram conhecimentos de ponta, essenciais para enfrentar o desafio da gestão de documentos digitais. Além disso, a troca de experiências com outros profissionais da área permitiram um alinhamento prático e direto das nossas atividades com as normativas nacionais, garantindo que a UFAM mantenha-se atualizada e eficiente na gestão de seu acervo e na preservação de sua memória institucional".   Tatiane Rodrigues do Nascimento, Coordenadora do Protocolo Geral da UFAM.  

Arquivo Central da UFAM participa da Curricularização da Extensão e se...

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) participará como um dos campos de atuação da Curricularização da Extensão, iniciativa institucional que compõe o conjunto das ações institucionais com vistas à implementação do Plano Nacional de Educação (PNE) 2014-2024, da Resolução n. 7/2018 do Conselho Nacional de Educação (CNE) e, no âmbito interno, da Resolução n. 44/2023 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Consepe), e que busca integrar a extensão universitária às atividades de ensino e pesquisa, fortalecendo o compromisso social e formativo da universidade. A nova etapa foi discutida durante o Seminário “Caminhos para a Curricularização da Extensão na UFAM”, realizado no dia 29 de setembro, no Auditório do Centro de Ciências do Ambiente (CCA). O evento reuniu gestores, docentes e representantes de órgãos suplementares para debater experiências e possibilidades de inserção da extensão nos currículos dos cursos de graduação.   Arquivo Central como espaço de formação e extensão Com uma equipe técnica composta por Arquivistas, Assistentes em Administração e Técnico em Arquivo, o Arquivo Central atua na gestão, preservação e acesso ao acervo documental institucional, sendo responsável atualmente por resguardar documentos administrativos da UFAM. O setor dispõe de uma infraestrutura com cinco salas localizadas no Bloco H, Setor Sul — incluindo áreas destinadas à administração, digitalização, tratamento técnico e armazenamento.   Potencialidades para ações de extensão A participação do Arquivo Central na Curricularização da Extensão amplia as oportunidades de integração entre a comunidade acadêmica e o patrimônio documental da UFAM. Por meio dessa iniciativa, estudantes e docentes poderão desenvolver projetos voltados à preservação da memória institucional, à gestão documental e ao acesso à informação pública. Entre as ações possíveis, destacam-se: Preservação de acervos permanentes, valorizando a trajetória da UFAM e promovendo a memória institucional; Digitalização de documentos permanentes, facilitando o acesso à informação arquivística e incentivando o uso de tecnologias para preservação; Publicações e instrumentos de difusão científica e cultural, como catálogos, inventários e descrições arquivísticas mediadas por plataformas digitais (como o AtoM); Ações de mobilização e difusão do patrimônio documental, com a produção de coletâneas e exposições que resgatem a história da universidade e suas contribuições à sociedade.   Extensão como prática integradora Ao integrar-se à Curricularização da Extensão, o Arquivo Central reafirma sua vocação educativa e social. Além de oferecer suporte técnico à comunidade universitária, o setor passa a atuar também como espaço formativo, em que o conhecimento sobre gestão e preservação documental se transforma em prática cidadã e ação extensionista. A iniciativa reforça o papel estratégico dos órgãos suplementares da UFAM  na consolidação de uma universidade que promove, compartilha e preserva conhecimento de forma integrada, acessível e socialmente responsável.   Sobre o Seminário O Seminário “Caminhos para a Curricularização da Extensão na UFAM”  foi promovido pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEXT), com apoio da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEG), e contou com a participação da Coordenadora do Arquivo Central, Hebe Ribeiro, e representantes da Biblioteca Central, Fazenda Experimental, Hospital Universitário Getúlio Vargas (HUGV) e demais unidades acadêmicas e administrativas. O encontro apresentou experiências institucionais e discutiu os caminhos para consolidar a curricularização como parte essencial da formação universitária, estimulando o engajamento de todos os setores administrativos e acadêmicos.    

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Ministério inaugura radar meteorológico em Natal (RN)

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Arquivo Central da UFAM é contemplado no Edital de Capacitação por Equipes...

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) foi contemplado no Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela Coordenadoria de Treinamento e Desenvolvimento (CTD), com a ação de desenvolvimento “Gestão e Preservação Digital de Acervos com AtoM e Archivematica”. A capacitação, prevista para ocorrer em janeiro de 2026, integra as ações de valorização e desenvolvimento de equipes da UFAM, com apoio financeiro destinado à formação técnica e aperfeiçoamento profissional de servidores. O curso terá carga horária de 20 horas e será realizado na modalidade à distância. Relevância e impacto institucional A proposta foi submetida pela Coordenadora Hebe Ribeiro do Carmo, arquivista e coordenadora do Arquivo Central, e tem como objetivo principal fortalecer a política de preservação digital e a governança informacional da universidade. A ação abrange o uso de dois sistemas de referência internacional:  AtoM (Access to Memory): plataforma de descrição arquivística que segue normas como ISAD(G) e ISAAR(CPF), permitindo organizar, descrever e disponibilizar acervos de forma padronizada e acessível;  Archivematica: ferramenta de preservação digital a longo prazo, baseada em normas como OAIS e METS, que garante integridade, autenticidade e longevidade dos documentos digitais. Segundo a gestora, “a adoção dessas ferramentas vai permitir à equipe estruturar o acervo histórico e administrativo da UFAM com segurança e transparência, além de garantir acesso remoto e preservação de longo prazo aos documentos digitais”. Alinhamento com metas institucionais O projeto está diretamente alinhado aos Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016–2025 e 2025–2030, que priorizam a governança digital, modernização administrativa e preservação da memória institucional. Além disso, responde a metas estratégicas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), que prevê capacitações voltadas à gestão documental, preservação digital e uso de tecnologias da informação. Com essa formação, o Arquivo Central avança em compromissos assumidos em seu plano estratégico, como: Implantar sistemas de digitalização e acesso remoto aos acervos; Criar a Política de Gestão e Preservação Documental; Integrar arquivos setoriais à rede institucional de gestão documental; Reforçar a transparência e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Benefícios esperados A equipe prevê resultados concretos após a capacitação, como: Aumento da eficiência operacional com automatização de rotinas e redução de tempo em processos documentais; Melhoria no atendimento ao público, com acesso remoto e pesquisa facilitada em acervos históricos e administrativos; Inovação nos processos arquivísticos, com uso de ferramentas reconhecidas internacionalmente; Disseminação do conhecimento técnico, com criação de manuais e capacitações internas; Conformidade legal e regulatória, fortalecendo a rastreabilidade, integridade e autenticidade dos documentos; Valorização da memória institucional, garantindo a preservação de acervos históricos e culturais da UFAM. Sobre a equipe O Arquivo Central é composto por um corpo técnico especializado, contando com arquivistas, assistentes administrativos e técnicos em arquivo, que atuam na gestão, organização, preservação e acesso ao acervo documental da universidade. A equipe é responsável por orientar unidades acadêmicas e administrativas sobre gestão documental, protocolos e preservação, além de conduzir ações voltadas à memória institucional. Sobre o Edital de Equipes O Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela CTD, visa fortalecer o desenvolvimento coletivo das unidades da UFAM, incentivando o aprendizado colaborativo e a aplicação prática do conhecimento adquirido. Mais informações estão disponíveis no portal institucional da CTD: https://progesp.ufam.edu.br/ctd1/61-ddp/ctd/1828-equipes-ufam.html.

Arquivo Central da UFAM marca presença no VIII Enarquifes, em Belo Horizonte

Entre os dias 6 e 10 de outubro de 2025, a Universidade Federal do Amazonas (UFAM) esteve representada no VIII Encontro Nacional dos Arquivistas e Técnicos das Instituições Federais de Ensino Superior (Enarquifes), realizado na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), em Belo Horizonte (MG). O evento teve como tema “Preservando o legado: Integrando o passado com novas tendências arquivísticas para garantir um futuro seguro”.  A Arquivista e Coordenadora do Arquivo Central da UFAM, Hebe Ribeiro do Carmo, e a também Arquivista e Coordenadora do Protocolo Geral, Tatiane Rodrigues, participaram do Encontro Nacional de Arquivistas e Técnicos em Arquivo das Instituições (Enarquifes) que é a principal reunião da Rede Arquifes, e que ocorre a cada dois anos, para promoção de discussões e debates, os quais resultam, de forma democrática, nas resoluções da Rede Arquifes. O Enarquifes é reconhecido como o principal espaço de integração entre os arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), promovendo o intercâmbio de experiências e o fortalecimento das políticas arquivísticas públicas. Nesta edição, a programação contou com palestras, painéis e reunião dos Grupos de Trabalho, abordando temas como acervo acadêmico e diploma digital, assentamento funcional digital, memória institucional, políticas arquivísticas institucionais, governança arquivística digital e classificação e temporalidade de documentos.  Segundo a Coordenadora do Arquivo Central, Hebe Ribeiro, o encontro:  “A participação presencial dos arquivistas da UFAM no VIII ENARQUIFES representa um momento de grande importância institucional e pessoal. Embora já estivesse engajada como integrante da Rede ENARQUIFES e nos Grupos de Trabalho, esta foi a primeira vez que pude comparecer in loco ao evento, o que me permitiu vivenciar diretamente as palestras, debates e intercâmbio de experiências previstos na programação e estreitar vínculos com colegas de todo o Brasil. Essa participação reforça o compromisso da UFAM com a melhoria contínua na gestão documental e com a inserção dos arquivistas da instituição nas discussões nacionais, ampliando nossa visibilidade, trocas de saberes e atuação na formulação de práticas inovadoras no campo arquivístico”. Hebe Ribeiro do Carmo, Coordenadora do Arquivo Central da UFAM.    Para a Coordenadora do Protocolo Geral, Tatiane Rodrigues, "a sua participação no VIII ENARQUIFES foi fundamental para o desenvolvimento profissional e para as necessidades da UFAM. Os painéis sobre Governança Arquivística Digital e a palestra sobre Transformação Digital e Inovação trouxeram conhecimentos de ponta, essenciais para enfrentar o desafio da gestão de documentos digitais. Além disso, a troca de experiências com outros profissionais da área permitiram um alinhamento prático e direto das nossas atividades com as normativas nacionais, garantindo que a UFAM mantenha-se atualizada e eficiente na gestão de seu acervo e na preservação de sua memória institucional".   Tatiane Rodrigues do Nascimento, Coordenadora do Protocolo Geral da UFAM.  

Arquivo Central da UFAM participa da Curricularização da Extensão e se...

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) participará como um dos campos de atuação da Curricularização da Extensão, iniciativa institucional que compõe o conjunto das ações institucionais com vistas à implementação do Plano Nacional de Educação (PNE) 2014-2024, da Resolução n. 7/2018 do Conselho Nacional de Educação (CNE) e, no âmbito interno, da Resolução n. 44/2023 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Consepe), e que busca integrar a extensão universitária às atividades de ensino e pesquisa, fortalecendo o compromisso social e formativo da universidade. A nova etapa foi discutida durante o Seminário “Caminhos para a Curricularização da Extensão na UFAM”, realizado no dia 29 de setembro, no Auditório do Centro de Ciências do Ambiente (CCA). O evento reuniu gestores, docentes e representantes de órgãos suplementares para debater experiências e possibilidades de inserção da extensão nos currículos dos cursos de graduação.   Arquivo Central como espaço de formação e extensão Com uma equipe técnica composta por Arquivistas, Assistentes em Administração e Técnico em Arquivo, o Arquivo Central atua na gestão, preservação e acesso ao acervo documental institucional, sendo responsável atualmente por resguardar documentos administrativos da UFAM. O setor dispõe de uma infraestrutura com cinco salas localizadas no Bloco H, Setor Sul — incluindo áreas destinadas à administração, digitalização, tratamento técnico e armazenamento.   Potencialidades para ações de extensão A participação do Arquivo Central na Curricularização da Extensão amplia as oportunidades de integração entre a comunidade acadêmica e o patrimônio documental da UFAM. Por meio dessa iniciativa, estudantes e docentes poderão desenvolver projetos voltados à preservação da memória institucional, à gestão documental e ao acesso à informação pública. Entre as ações possíveis, destacam-se: Preservação de acervos permanentes, valorizando a trajetória da UFAM e promovendo a memória institucional; Digitalização de documentos permanentes, facilitando o acesso à informação arquivística e incentivando o uso de tecnologias para preservação; Publicações e instrumentos de difusão científica e cultural, como catálogos, inventários e descrições arquivísticas mediadas por plataformas digitais (como o AtoM); Ações de mobilização e difusão do patrimônio documental, com a produção de coletâneas e exposições que resgatem a história da universidade e suas contribuições à sociedade.   Extensão como prática integradora Ao integrar-se à Curricularização da Extensão, o Arquivo Central reafirma sua vocação educativa e social. Além de oferecer suporte técnico à comunidade universitária, o setor passa a atuar também como espaço formativo, em que o conhecimento sobre gestão e preservação documental se transforma em prática cidadã e ação extensionista. A iniciativa reforça o papel estratégico dos órgãos suplementares da UFAM  na consolidação de uma universidade que promove, compartilha e preserva conhecimento de forma integrada, acessível e socialmente responsável.   Sobre o Seminário O Seminário “Caminhos para a Curricularização da Extensão na UFAM”  foi promovido pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEXT), com apoio da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEG), e contou com a participação da Coordenadora do Arquivo Central, Hebe Ribeiro, e representantes da Biblioteca Central, Fazenda Experimental, Hospital Universitário Getúlio Vargas (HUGV) e demais unidades acadêmicas e administrativas. O encontro apresentou experiências institucionais e discutiu os caminhos para consolidar a curricularização como parte essencial da formação universitária, estimulando o engajamento de todos os setores administrativos e acadêmicos.    

Módulo de manchete lateral - outro exemplo

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Arquivo Central da UFAM é contemplado no Edital de Capacitação por Equipes...

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) foi contemplado no Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela Coordenadoria de Treinamento e Desenvolvimento (CTD), com a ação de desenvolvimento “Gestão e Preservação Digital de Acervos com AtoM e Archivematica”. A capacitação, prevista para ocorrer em janeiro de 2026, integra as ações de valorização e desenvolvimento de equipes da UFAM, com apoio financeiro destinado à formação técnica e aperfeiçoamento profissional de servidores. O curso terá carga horária de 20 horas e será realizado na modalidade à distância. Relevância e impacto institucional A proposta foi submetida pela Coordenadora Hebe Ribeiro do Carmo, arquivista e coordenadora do Arquivo Central, e tem como objetivo principal fortalecer a política de preservação digital e a governança informacional da universidade. A ação abrange o uso de dois sistemas de referência internacional:  AtoM (Access to Memory): plataforma de descrição arquivística que segue normas como ISAD(G) e ISAAR(CPF), permitindo organizar, descrever e disponibilizar acervos de forma padronizada e acessível;  Archivematica: ferramenta de preservação digital a longo prazo, baseada em normas como OAIS e METS, que garante integridade, autenticidade e longevidade dos documentos digitais. Segundo a gestora, “a adoção dessas ferramentas vai permitir à equipe estruturar o acervo histórico e administrativo da UFAM com segurança e transparência, além de garantir acesso remoto e preservação de longo prazo aos documentos digitais”. Alinhamento com metas institucionais O projeto está diretamente alinhado aos Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016–2025 e 2025–2030, que priorizam a governança digital, modernização administrativa e preservação da memória institucional. Além disso, responde a metas estratégicas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), que prevê capacitações voltadas à gestão documental, preservação digital e uso de tecnologias da informação. Com essa formação, o Arquivo Central avança em compromissos assumidos em seu plano estratégico, como: Implantar sistemas de digitalização e acesso remoto aos acervos; Criar a Política de Gestão e Preservação Documental; Integrar arquivos setoriais à rede institucional de gestão documental; Reforçar a transparência e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Benefícios esperados A equipe prevê resultados concretos após a capacitação, como: Aumento da eficiência operacional com automatização de rotinas e redução de tempo em processos documentais; Melhoria no atendimento ao público, com acesso remoto e pesquisa facilitada em acervos históricos e administrativos; Inovação nos processos arquivísticos, com uso de ferramentas reconhecidas internacionalmente; Disseminação do conhecimento técnico, com criação de manuais e capacitações internas; Conformidade legal e regulatória, fortalecendo a rastreabilidade, integridade e autenticidade dos documentos; Valorização da memória institucional, garantindo a preservação de acervos históricos e culturais da UFAM. Sobre a equipe O Arquivo Central é composto por um corpo técnico especializado, contando com arquivistas, assistentes administrativos e técnicos em arquivo, que atuam na gestão, organização, preservação e acesso ao acervo documental da universidade. A equipe é responsável por orientar unidades acadêmicas e administrativas sobre gestão documental, protocolos e preservação, além de conduzir ações voltadas à memória institucional. Sobre o Edital de Equipes O Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela CTD, visa fortalecer o desenvolvimento coletivo das unidades da UFAM, incentivando o aprendizado colaborativo e a aplicação prática do conhecimento adquirido. Mais informações estão disponíveis no portal institucional da CTD: https://progesp.ufam.edu.br/ctd1/61-ddp/ctd/1828-equipes-ufam.html.

Arquivo Central da UFAM marca presença no VIII Enarquifes, em Belo Horizonte

Entre os dias 6 e 10 de outubro de 2025, a Universidade Federal do Amazonas (UFAM) esteve representada no VIII Encontro Nacional dos Arquivistas e Técnicos das Instituições Federais de Ensino Superior (Enarquifes), realizado na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), em Belo Horizonte (MG). O evento teve como tema “Preservando o legado: Integrando o passado com novas tendências arquivísticas para garantir um futuro seguro”.  A Arquivista e Coordenadora do Arquivo Central da UFAM, Hebe Ribeiro do Carmo, e a também Arquivista e Coordenadora do Protocolo Geral, Tatiane Rodrigues, participaram do Encontro Nacional de Arquivistas e Técnicos em Arquivo das Instituições (Enarquifes) que é a principal reunião da Rede Arquifes, e que ocorre a cada dois anos, para promoção de discussões e debates, os quais resultam, de forma democrática, nas resoluções da Rede Arquifes. O Enarquifes é reconhecido como o principal espaço de integração entre os arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), promovendo o intercâmbio de experiências e o fortalecimento das políticas arquivísticas públicas. Nesta edição, a programação contou com palestras, painéis e reunião dos Grupos de Trabalho, abordando temas como acervo acadêmico e diploma digital, assentamento funcional digital, memória institucional, políticas arquivísticas institucionais, governança arquivística digital e classificação e temporalidade de documentos.  Segundo a Coordenadora do Arquivo Central, Hebe Ribeiro, o encontro:  “A participação presencial dos arquivistas da UFAM no VIII ENARQUIFES representa um momento de grande importância institucional e pessoal. Embora já estivesse engajada como integrante da Rede ENARQUIFES e nos Grupos de Trabalho, esta foi a primeira vez que pude comparecer in loco ao evento, o que me permitiu vivenciar diretamente as palestras, debates e intercâmbio de experiências previstos na programação e estreitar vínculos com colegas de todo o Brasil. Essa participação reforça o compromisso da UFAM com a melhoria contínua na gestão documental e com a inserção dos arquivistas da instituição nas discussões nacionais, ampliando nossa visibilidade, trocas de saberes e atuação na formulação de práticas inovadoras no campo arquivístico”. Hebe Ribeiro do Carmo, Coordenadora do Arquivo Central da UFAM.    Para a Coordenadora do Protocolo Geral, Tatiane Rodrigues, "a sua participação no VIII ENARQUIFES foi fundamental para o desenvolvimento profissional e para as necessidades da UFAM. Os painéis sobre Governança Arquivística Digital e a palestra sobre Transformação Digital e Inovação trouxeram conhecimentos de ponta, essenciais para enfrentar o desafio da gestão de documentos digitais. Além disso, a troca de experiências com outros profissionais da área permitiram um alinhamento prático e direto das nossas atividades com as normativas nacionais, garantindo que a UFAM mantenha-se atualizada e eficiente na gestão de seu acervo e na preservação de sua memória institucional".   Tatiane Rodrigues do Nascimento, Coordenadora do Protocolo Geral da UFAM.  

Arquivo Central da UFAM participa da Curricularização da Extensão e se...

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) participará como um dos campos de atuação da Curricularização da Extensão, iniciativa institucional que compõe o conjunto das ações institucionais com vistas à implementação do Plano Nacional de Educação (PNE) 2014-2024, da Resolução n. 7/2018 do Conselho Nacional de Educação (CNE) e, no âmbito interno, da Resolução n. 44/2023 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Consepe), e que busca integrar a extensão universitária às atividades de ensino e pesquisa, fortalecendo o compromisso social e formativo da universidade. A nova etapa foi discutida durante o Seminário “Caminhos para a Curricularização da Extensão na UFAM”, realizado no dia 29 de setembro, no Auditório do Centro de Ciências do Ambiente (CCA). O evento reuniu gestores, docentes e representantes de órgãos suplementares para debater experiências e possibilidades de inserção da extensão nos currículos dos cursos de graduação.   Arquivo Central como espaço de formação e extensão Com uma equipe técnica composta por Arquivistas, Assistentes em Administração e Técnico em Arquivo, o Arquivo Central atua na gestão, preservação e acesso ao acervo documental institucional, sendo responsável atualmente por resguardar documentos administrativos da UFAM. O setor dispõe de uma infraestrutura com cinco salas localizadas no Bloco H, Setor Sul — incluindo áreas destinadas à administração, digitalização, tratamento técnico e armazenamento.   Potencialidades para ações de extensão A participação do Arquivo Central na Curricularização da Extensão amplia as oportunidades de integração entre a comunidade acadêmica e o patrimônio documental da UFAM. Por meio dessa iniciativa, estudantes e docentes poderão desenvolver projetos voltados à preservação da memória institucional, à gestão documental e ao acesso à informação pública. Entre as ações possíveis, destacam-se: Preservação de acervos permanentes, valorizando a trajetória da UFAM e promovendo a memória institucional; Digitalização de documentos permanentes, facilitando o acesso à informação arquivística e incentivando o uso de tecnologias para preservação; Publicações e instrumentos de difusão científica e cultural, como catálogos, inventários e descrições arquivísticas mediadas por plataformas digitais (como o AtoM); Ações de mobilização e difusão do patrimônio documental, com a produção de coletâneas e exposições que resgatem a história da universidade e suas contribuições à sociedade.   Extensão como prática integradora Ao integrar-se à Curricularização da Extensão, o Arquivo Central reafirma sua vocação educativa e social. Além de oferecer suporte técnico à comunidade universitária, o setor passa a atuar também como espaço formativo, em que o conhecimento sobre gestão e preservação documental se transforma em prática cidadã e ação extensionista. A iniciativa reforça o papel estratégico dos órgãos suplementares da UFAM  na consolidação de uma universidade que promove, compartilha e preserva conhecimento de forma integrada, acessível e socialmente responsável.   Sobre o Seminário O Seminário “Caminhos para a Curricularização da Extensão na UFAM”  foi promovido pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEXT), com apoio da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEG), e contou com a participação da Coordenadora do Arquivo Central, Hebe Ribeiro, e representantes da Biblioteca Central, Fazenda Experimental, Hospital Universitário Getúlio Vargas (HUGV) e demais unidades acadêmicas e administrativas. O encontro apresentou experiências institucionais e discutiu os caminhos para consolidar a curricularização como parte essencial da formação universitária, estimulando o engajamento de todos os setores administrativos e acadêmicos.    

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